Als Verzuimspecialist bij Luba begeleid je het verzuimtraject van onze flexwerkers vanaf de eerste ziekmelding tot maximaal 104 weken ziekte. In deze rol zorg je ervoor dat flexwerkers zich gehoord voelen en dat vestigingen goed worden ondersteund in het verzuimproces. Je combineert nauwkeurige administratie met persoonlijk contact en helpt mee om verzuimdossiers vanaf het begin goed, volledig en volgens de juiste stappen op te bouwen. Je bent een belangrijke schakel in het proces: je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat ziekmeldingen, re-integratiegegevens en contactmomenten met externe partijen correct en tijdig worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt nauw samen met casemanagers, collega’s van de vestigingen, backoffice en externe partijen zoals het UWV en de arbodienst.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van verzuimdossiers van flexwerkers (0–104 weken) en zorgen voor een juiste toepassing van de Wet verbetering poortwachter.
• Coördineren en verwerken van het volledige verzuimproces, waaronder ziek- en herstelmeldingen, het opstellen van het Plan van Aanpak en de registratie van bedrijfsongevallen.
• Plannen en coördineren van afspraken met bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en andere betrokken partijen, en onderhouden van contacten met arbodiensten, UWV en re-integratiebureaus.
• Adviseren en ondersteunen van vestigingen bij verzuimpreventie, re-integratie en de uitvoering van wet- en regelgeving rondom verzuim.
• Verzorgen van de volledige verzuimadministratie, waaronder inkomende en uitgaande correspondentie, e-mailverkeer en het beheer van systemen zoals Helloflex, Topdesk en de planningsagenda.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving, vertalen hiervan naar beleid, processen en werkinstructies, en bijdragen aan kennisdeling, trainingen en continue verbetering van de verzuimaanpak.

Je hoeft nog geen expert te zijn in verzuim wél neem je ervaring mee als recruiter of intercedent en weet je de basis van wat er speelt als flexwerkers zich ziekmelden. Vanuit daar bouwen we samen verder aan jouw kennis en ontwikkeling in het verzuimvakgebied.