Het Backoffice team van Luba is nog volop aan het groeien en in beweging. Het team is samen verantwoordelijk voor de borging van onze processen, het verwerken van alle administratie rondom flexwerk (salaris, contracten, etc), regie op verzuim en het correct beantwoorden van vragen die op de eerste lijn binnenkomen. Samen waarborgen jullie de beste kwaliteit aan dienstverlening aan onze flexwerkers, klanten en collega's! 

 Als backoffice medewerker bij Luba:

• Ben jij administratief verantwoordelijk voor een aantal klanten van Luba. Jij bent voor administratieve zaken (loon, prijsafspraken, contracten) dan ook het aanspreekpunt voor onze vestigingen, collega's en klanten.
• Zorg jij voor de juiste vertaling in de systemen (HelloFlex en Flexservice)  van de afspraken die gemaakt zijn met onze klanten en flexwerkers.
• Verwerk je urendeclaraties, maak je plaatsingen en arbeidsovereenkomsten in orde en zorg je voor een vlekkeloze facturatie
• Houd je, samen met jouw collega's, de processen in de gaten en grijp je in bij afwijkingen. Zijn er nieuwe processen nodig dan denk je mee, standaardiseer je en schrijf je een nieuwe werkinstructie. Uiteraard zorg je ervoor dat deze ook correct geïmplementeerd wordt.

Om dit allemaal voor elkaar te krijgen ben jij continu aan het schakelen met onze vestigingen, opdrachtgevers, uitzendkrachten en diverse afdelingen van het hoofdkantoor (IT, payroll, flexhelpdesk, etc.).